Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Izvršni koordinator
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Izvršnog koordinatora koji će biti ključna podrška u svakodnevnom radu izvršnog tima. Osoba na ovoj poziciji odgovorna je za organizaciju sastanaka, upravljanje kalendarom, pripremu izvještaja i komunikaciju s različitim odjelima unutar tvrtke. Izvršni koordinator mora imati izvrsne organizacijske sposobnosti, biti sposoban raditi u dinamičnom okruženju i učinkovito upravljati vremenom. Također, važno je da posjeduje dobre komunikacijske vještine, kako bi mogao koordinirati aktivnosti između menadžmenta i drugih zaposlenika. Ova uloga zahtijeva diskreciju, profesionalnost i sposobnost rješavanja problema na proaktivan način. Izvršni koordinator će surađivati s višim menadžmentom kako bi osigurao nesmetano funkcioniranje ureda i podržao strateške ciljeve tvrtke. Idealni kandidat ima iskustvo u administraciji, sposobnost multitaskinga te je orijentiran na detalje i rezultate. Ako ste organizirani, proaktivni i želite biti dio uspješnog tima, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Organizacija i koordinacija dnevnih aktivnosti izvršnog tima
- Upravljanje kalendarom i zakazivanje sastanaka
- Priprema i distribucija izvještaja i dokumenata
- Komunikacija s internim i eksternim dionicima
- Podrška u pripremi prezentacija i projekata
- Praćenje i izvještavanje o statusu zadataka i projekata
- Organizacija putovanja i događaja
- Održavanje uredske dokumentacije i evidencija
- Rješavanje administrativnih problema i zahtjeva
- Osiguravanje pravovremenog protoka informacija unutar tima
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja ili viša stručna sprema, poželjno u području administracije ili menadžmenta
- Iskustvo na sličnim poslovima najmanje 2 godine
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanje vremenom
- Poznavanje rada na računalu i MS Office paketa
- Diskrecija i profesionalnost u radu
- Sposobnost samostalnog donošenja odluka
- Orijentiranost na detalje i preciznost
- Dobre interpersonalne vještine i timski duh
- Fleksibilnost i prilagodljivost promjenama
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u koordinaciji izvršnih aktivnosti?
- Kako organizirate svoj rad kada imate više zadataka istovremeno?
- Kako pristupate rješavanju neočekivanih problema?
- Koje alate koristite za upravljanje kalendarom i zadacima?
- Kako osiguravate učinkovitu komunikaciju unutar tima?
- Možete li navesti primjer kada ste morali zadržati povjerljive informacije?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama na poslu?
